Правила участия в частных тендерах в Украине

АКТУАЛЬНО Ежедневно коммерческие компании проводят закупки товаров и услуг, используя для этого электронные площадки. Этот способ удобен и для заказчиков, и для подрядчиков, поскольку позволяет первым сэкономить и расширить круг потенциальных поставщиков, а вторым — заявить о себе и получить заказ.

Какими бывают коммерческие тендеры

Частные тендеры в Украине бывают двух видов:

1. Закрытые — в них могут участвовать только те поставщики, которых пригласил лично организатор.
2. Открытые — объявление о тендере публикуется на площадке в открытом доступе, и каждый желающий может подать заявку на участие.

Торги могут проводиться по разным процедурам, в зависимости от того, как удобнее заказчику — никаких ограничений со стороны законодательства для него тут нет.

Как проходят коммерческие тендеры

Не существует единого алгоритма проведения коммерческих торгов, однако условно каждый тендер состоит из таких этапов:

1. Заказчик публикует объявление о закупке на электронной площадке.
2. Заинтересованные поставщики подают свои заявки на участие в тендере.
3. Происходит аукцион — процедура, в ходе которой участники оставляют без изменений или снижают свое первоначальное ценовое предложение.
4. Заказчик изучает заявки участников и на свой вкус выбирает победителя. С ним подписывается договор.

Во многих коммерческих закупках (особенно в закупках услуг) заказчики проводят личные или онлайн-встречи с поставщиками, чтобы получить полную информацию об их предложениях и опыте.

Как принять участие в тендере

Для участия в открытом тендере необходимо выполнить такие действия:

1. Зарегистрируйтесь на электронной торговой площадке для проведения торгов. Выбирайте среди крупных платформ — на них работают больше коммерческих заказчиков. Одной из них является торговая площадка SmartTender.
2. Найдите интересный вам тендер. Для этого на странице поиска площадки используйте фильтры или поиск по ключевым словам. Либо подпишитесь на рассылку подборок закупок по вашей категории.
3. Как только вы нашли нужный тендер, прочитайте документацию к нему — в ней заказчик описывает, что именно и на каких условиях он хочет купить.
4. Подайте заявку на участие: для этого заполните форму на странице тендера, добавьте нужные документы (если необходимо) и укажите цену, за которую готовы предоставить предмет закупки.
5. Поучаствуйте во встречах с заказчиком, если это предусмотрено условиями тендера.
6. Дождитесь дня аукциона и примите в нем участие. В ходе нескольких раундов снижайте или оставляйте без изменений предложенную цену за предмет закупки.
7. В случае победы обговорите с заказчиком условия сделки и подпишите необходимые документы.

Если формат коммерческих тендеров вам понравится, можете попробовать принять участие и в публичных закупках. В таком случае вы будете сотрудничать с государственными заказчиками.

Хочете отримувати головне в месенджер? Підписуйтеся на наш Telegram.